Há mudanças que chegam com aviso prévio. Outras, com sirene. A Reforma Tributária 2026 está no segundo grupo — e o cronômetro já começou a correr. Se sua empresa ainda não iniciou os ajustes operacionais, saiba que os próximos 60 dias podem determinar se você surfará a onda ou será engolido por ela. Não estamos falando de teoria ou previsão: a Emenda Constitucional 132/2023 e a Lei Complementar 214/2025 já estão em vigor, e 2026 marca o início do período de transição mais complexo da história tributária brasileira.
O Que Muda de Verdade a Partir de Janeiro de 2026
Vamos direto ao ponto: a partir de 1º de janeiro de 2026, inicia-se a fase de teste do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e da CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), com alíquota de 0,9% e 0,1%, respectivamente. Parece pouco? Não se engane. Essa é apenas a largada de um processo que vai até 2033, quando o sistema atual — ICMS, ISS, PIS e COFINS — será completamente substituído.
O que isso significa na prática? Sua empresa precisará conviver com dois sistemas tributários simultâneos por sete anos. Cada nota fiscal, cada operação, cada apuração de crédito exigirá controles paralelos. E não há margem para erro: a fiscalização será digital, cruzada e implacável.
Vale observar que muitos empresários ainda acreditam que 2026 é “apenas um teste”. Mas o teste já vale pontos. As obrigações acessórias começam agora, os sistemas de gestão precisam estar adaptados, e os processos internos de compliance fiscal devem ser revistos completamente.
As Três Mudanças Operacionais Que Não Podem Esperar
Primeiro: adequação dos sistemas de emissão fiscal. Seu ERP está preparado para calcular simultaneamente os tributos antigos e os novos? A nota fiscal eletrônica precisará conter informações adicionais sobre o IBS e a CBS, incluindo a discriminação de alíquotas por produto ou serviço. Se seu sistema não estiver configurado até dezembro, você entrará em 2026 emitindo documentos irregulares.
Segundo: mapeamento completo da cadeia de créditos tributários. A lógica do crédito na Reforma é diferente. Tudo o que você compra para sua atividade empresarial gera crédito — inclusive despesas que hoje não geram. Mas é preciso documentar, comprovar e escriturar corretamente. Empresas que não fizerem esse mapeamento nos próximos 60 dias perderão dinheiro, literalmente, deixando créditos na mesa.
Terceiro: revisão dos contratos comerciais. Cláusulas de repasse tributário, margens de lucro, precificação — tudo precisa ser recalculado. O regime de tributação muda a estrutura de custos da maioria dos setores. Se você mantiver os contratos atuais sem ajustes, pode descobrir em março que suas margens evaporaram.
O Erro Fatal: Esperar Para Ver o Que Vai Acontecer
Tenho visto isso há 40 anos: empresários prudentes demais que se tornam lentos demais. A prudência mineira é uma virtude — desde que não se confunda com paralisia. A Reforma Tributária não é uma hipótese; é uma realidade normativa. Os prazos estão definidos, as regras publicadas, e a Receita Federal já está estruturando seus sistemas de monitoramento.
Esperar para ver o que acontece é, na prática, decidir pagar para aprender. E o preço dessa aprendizagem pode ser alto: multas por obrigações acessórias descumpridas, perda de competitividade por não aproveitar os novos créditos, passivos tributários por cálculos incorretos nos primeiros meses de 2026.
Há uma máxima que costumo repetir: em Direito Tributário, quem chega atrasado paga entrada dupla. A primeira, em dinheiro; a segunda, em transtorno.
Seu Plano de Ação Para os Próximos 60 Dias
Não precisa ser complicado. Precisa ser executado. Aqui está o que funciona:
Semanas 1 e 2: Auditoria técnica completa. Chame seu contador, seu consultor tributário, seu fornecedor de software. Mapeie onde estão os gargalos. Identifique quais processos precisam ser criados e quais precisam ser ajustados.
Semanas 3 e 4: Decisões estratégicas. Com base no diagnóstico, defina prioridades. O que precisa estar pronto até 31 de dezembro? O que pode ser implementado nos primeiros 90 dias de 2026? Onde você precisa de apoio externo especializado?
Semanas 5 a 8: Execução e treinamento. Implemente as mudanças nos sistemas, revise os contratos prioritários, capacite sua equipe. Este é o momento de transformar planejamento em ação concreta.
Não existe atalho. Mas existe método. E existe o momento certo — que é agora.
A Escolha Que Você Faz Hoje
A Reforma Tributária não é um evento; é um processo. E como todo processo de mudança estrutural, ela recompensa os preparados e penaliza os negligentes. Sua empresa pode aproveitar esse período de transição para ganhar eficiência, reduzir custos e se posicionar melhor no mercado. Ou pode desperdiçá-lo e passar os próximos anos correndo atrás do prejuízo.
Nos próximos 60 dias, você define de qual lado dessa linha vai estar. A legislação já está posta, o cronograma é público, e as ferramentas estão disponíveis. O que falta é a decisão de agir.
Como dizia Guimarães Rosa, “o real não está nem na saída nem na chegada: ele se dispõe para a gente é no meio da travessia”. A travessia da Reforma Tributária começou. E ela exige de nós não apenas conhecimento técnico, mas coragem para tomar as decisões certas no momento certo.
Se você ainda não iniciou os preparativos, este é o seu ponto de virada. Não deixe que a urgência de amanhã seja o preço da negligência de hoje.
Um dos aspectos mais críticos dessa preparação envolve justamente a adequação da sua documentação fiscal. Para entender em detalhes como preparar suas notas fiscais e sistemas de emissão para os novos tributos, leia nosso guia completo sobre Documentos Fiscais 2026: Prepare-se Para IBS e CBS Agora.
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Com 40 anos de experiência e o maior número de ações tributárias protocoladas no Brasil, o escritório Juvenil Alves Advogados Associados está preparado para conduzir sua empresa por essa transição com segurança e estratégia. Entre em contato e agende uma consultoria: descubra exatamente o que sua empresa precisa fazer nos próximos 60 dias para estar à frente da concorrência em 2026.
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